Der ultimative Livemusik-Ratgeber für Ihren Event in der Schweiz
Die 3 goldenen Partyregeln!
Licht aus, Stimmung an
Eine helle Beleuchtung ist der Feind jeder ausgelassenen Party. Wir bringen zwar unser eigenes Bühnenlicht mit, aber wir brauchen eure Hilfe: Sobald der Startschuss für die Party fällt, sollte das helle Hauptlicht im Saal massiv gedimmt oder am besten ganz ausgeschaltet werden. Bei greller „Zahnarztbeleuchtung“ fühlt sich niemand wohl, und die Hemmschwelle, die Tanzfläche zu betreten, ist viel höher. Erst wenn es dunkel genug ist, kommt unser Bühnenlicht richtig zur Geltung und erzeugt die nötige Atmosphäre, in der sich jeder Gast traut, sich zur Musik zu bewegen. Wenn das Licht stimmt, ist bereits ein grosser Teil für eine gelungene Party geschafft – wir kümmern uns zuverlässig um den Rest!
Wo die Bar ist, da ist die Party
Vertraut den Profis! Ein ungeschriebenes Gesetz besagt: Wo die Getränke sind, da sind die Menschen. In der Schweiz trennen Locations die Bar oft gerne in einen Nebenraum ab – macht das nach Möglichkeit nicht! Damit eure Party ein voller Erfolg wird, sollte sich die Bar idealerweise im selben Raum wie die Band und die Tanzfläche befinden. Wenn die Bar woanders ist, besteht die Gefahr, dass sich die Gesellschaft spaltet und die Party-Dynamik etwas abnimmt. Wir spielen dort, wo das Leben pulst, und Bar und Musik gehören für eine maximale Energie einfach zusammen.
Natürlich wissen wir, dass die baulichen Gegebenheiten vor Ort nicht immer perfekt sind. Wenn es räumlich nicht anders geht, ist das auch kein Weltuntergang – wir geben trotzdem Vollgas, damit die Stimmung kocht. Aber wenn ihr die Wahl habt: Behaltet die Bar bei der Musik!
Partystimmung entsteht durch Nähe
Eine alte Eventmanager-Weisheit: Plant die Fläche lieber zu klein als zu gross! In einem sehr weitläufigen Saal mit viel freier Fläche verläuft sich die Gesellschaft schnell, was die Dynamik bremsen kann. Viel einfacher ist es in einem Bereich, der sich „belebt“ anfühlt. Das Ziel ist ein gewisses Club-Feeling: Wenn die Gäste nah beieinander sind, springt der Funke viel schneller über. Achtet daher bei der Planung darauf: Die Tanzfläche lieber etwas kompakter gestalten. So bündelt sich die Energie der tanzenden Gäste viel besser, und die Fläche wirkt direkt voll und einladend.
Das lässt sich in jedem Saal – egal wie gross er ist – durch eine geschickte Anordnung von Tischen oder Dekoration umsetzen. Je konzentrierter die Energie, desto besser die Party!
Musik, Repertoire & Stimmung
Welche Musikrichtungen spielt die Band?
Unser Repertoire umfasst sieben Jahrzehnte Musikgeschichte: Von charmanten 50er-Klassikern wie „Johnny B. Goode“ über legendäre Rock-Hymnen wie „Summer of ’69“ und die goldene Disco-Ära von ABBA bis hin zu modernen Hits von David Guetta – und natürlich vieles mehr. Das Wichtigste dabei: Alles ist zu 100 % live. Wir verzichten komplett auf Playbacks, was eine Energie freisetzt, die man nicht nur hört, sondern im ganzen Körper spürt.
Bietet ihr Musik für alle Altersgruppen an?
Ja, absolut. Unser Repertoire ist darauf ausgelegt, Generationen zu verbinden. Als erfahrene Liveband lesen wir das Publikum den ganzen Abend über sehr genau – egal ob bei einer Hochzeit, einem Firmenevent oder einer Gala. Wir spielen einen Mix aus zeitlosen Klassikern, den besten Hits der letzten Jahrzehnte und aktuellen Hits. Da bei vielen Events Gäste jeden Alters zusammenkommen, ist dieses Fingerspitzengefühl entscheidend: Wir sorgen dafür, dass sich jeder musikalisch abgeholt fühlt und gemeinsam gefeiert wird.
Können wir eigene Songwünsche einbringen?
Absolut. Besonders für die emotionalen Schlüsselmomente wie die Trauung oder den Hochzeitstanz studieren wir gerne euren ganz persönlichen Wunschsong im Vorfeld individuell für euch ein. Aber auch während der Party gilt: Eure Gäste dürfen sich jederzeit alles wünschen. Wenn wir den Titel in unserem Repertoire haben, spielen wir ihn gerne direkt live für euch.
Gibt es eine „No-Go-Liste“?
Ihr entscheidet, was definitiv nicht gespielt wird. Wenn ihr eine Abneigung gegen Schlager oder Hard Rock habt, garantieren wir euch, dass diese Genres nicht laufen – egal, wie sehr sich ein Gast darum bemüht. Es ist eure Feier, und die Musik soll euren Stil widerspiegeln.
Bietet ihr eine Kombination mit einem DJ an?
Ja, unser Kombi-Paket ist die ideale Lösung und eine beliebte Wahl für Hochzeiten und exklusive Firmenevents in der Schweiz. Dieses Konzept bietet euch das Beste aus beiden Welten: Während die Band mit ihrer unbändigen Live-Energiefür die emotionalen Höhepunkte und die packende Interaktion auf der Tanzfläche sorgt, übernimmt unser DJ nahtlos in den Spielpausen und sorgt auch nach der Band für die energiegeladene After-Party bis tief in die Nacht. Der DJ führt den musikalischen Flow perfekt weiter und greift spezielle Musikwünsche auf.
Brauchen wir zwingend einen DJ oder reicht die Liveband?
Die Liveband UPGRADE sorgt auch ohne DJ für eine unvergessliche Party. In unseren kurzen Erholungsmomenten sorgen perfekt abgestimmte Playlists dafür, dass kein Stimmungsbruch entsteht. Die packende Live-Energie unserer Musiker reicht vollkommen aus, um eure Gäste die ganze Nacht auf der Tanzfläche zu halten.
Dürfen Gäste selbst einen Song singen?
Sehr gerne! Wir lieben es, wenn Gäste das Mikrofon übernehmen und zum „Gaststar“ des Abends werden. Wenn jemand aus eurer Gesellschaft ein Talent hat oder die Party mit einer Rock-Hymne wie „Highway to Hell“ oder einer Ballade wie „Angels“ von Robbie Williams bereichern möchte, bieten wir die perfekte Bühne dafür. Solche Momente sind oft ein lustiges Erlebnis und ein absolutes Highlight jeder Feier. Wir bitten lediglich um eine kurze Absprache vor Ort.
Einsatzgebiet & Regionale Expertise
Für welche Events kann man euch buchen?
Wir begleiten euch bei jedem Anlass, der nach erstklassiger Live-Musik verlangt. Ob als hochenergetische Hochzeitsband, als Highlight für euer Firmenevent, in exklusiven Clubs oder auf grossen Festivals – wir passen unser Setup individuell an den Rahmen an. Von edlen Galas, Kongressen und Messen bis hin zu Jubiläen, Geburtstagen und Privatpartys: Wir bringen die nötige Erfahrung mit. Auch für Apéros, Sport-Events, Motto-Partys, Weihnachtsfeiern, Sommerfeste sowie Stadt-, Dorf- und Vereinsfeste sind wir euer Partner für ein unvergessliches Live-Erlebnis.
In welchen Regionen der Schweiz ist UPGRADE buchbar?
UPGRADE ist in der gesamten Schweiz mobil. Ob in den Metropolen Zürich, Basel, Bern, Luzern oder St. Gallen – wir reisen mit Freude direkt zu eurer Location. Wir sind mit den logistischen Gegebenheiten bestens vertraut und garantieren euch einen absolut reibungslosen Ablauf sowie eine pünktliche Anreise. Unser Ziel ist es, euch maximale Sicherheit zu geben, damit ihr euren Event entspannt geniessen könnt, während wir für einen perfekten Aufbau und den idealen Sound vor Ort sorgen.
Seid ihr für internationale Events und multikulturelle Hochzeiten geeignet?
Ja, wir sind international aufgestellt. Das ist in der Schweiz oft entscheidend für multikulturelle Hochzeiten oder Firmenevents mit internationalem Publikum. Unser Repertoire ist so breit gefächert, dass es Menschen über alle Sprachgrenzen hinweg verbindet. Ob Gäste aus den USA, England oder ganz Europa – wir sorgen dafür, dass sich jeder abgeholt fühlt und die Tanzfläche zur gemeinsamen Sprache wird.
Spielt ihr auch in abgelegenen Bergregionen und den Schweizer Alpen?
Ja, wir lieben die Schweizer Bergwelt und sind bestens auf die Logistik in den Alpen vorbereitet. Ob in einem exklusiven Grandhotel in St. Moritz, einer traumhaften Villa in Lugano, in Gstaad oder auf einer idyllischen Alphütte hoch über dem Vierwaldstättersee – wir bringen die Live-Musik in jeden Winkel. Wir koordinieren den Transport unserer Technik vorausschauend, sodass ihr euch auch in den Bergen auf höchste Zuverlässigkeit und einen perfekten Sound verlassen könnt.
Wie handhabt ihr die Anreise bei erschwerter Erreichbarkeit?
Wir sind absolute Planungsprofis und lieben die Vielfalt der Schweizer Event-Locations. Ob die Anreise per Bergbahn, mit einer Gondel, per Schiff oder mit einem Shuttle in autofreien Zonen erfolgt – wir sind mit all diesen Wegen bestens vertraut. Wir koordinieren die gesamte Logistik vorausschauend im Hintergrund, damit das Equipment pünktlich bereitsteht, noch bevor eure ersten Gäste eintreffen.
Technik, Equipment & Aufbau
Müssen wir die Tontechnik organisieren?
Nein, ihr müsst euch um nichts kümmern. Wir passen uns jeder technischen Gegebenheit unkompliziert an, damit euer Event reibungslos abläuft. Wir bringen entweder unsere eigene hochwertige Tontechnik mit oder organisieren bei grösseren Anlässen mit mehreren hundert Gästen das komplette Setup über unsere langjährigen Technikpartner.
Sollten bereits externe Dienstleister gebucht sein oder die Location das Equipment stellen, integrieren wir uns nahtlos in das bestehende System. Wir sind sehr versiert in der Zusammenarbeit mit fremden Technik-Teams und garantieren einen erstklassigen Sound in jeder Konstellation.
Welche Stromanschlüsse werden benötigt?
Unsere Technik ist extrem energieeffizient. Für die meisten Events genügt eine ganz normale Steckdose (230V, 16 Ampere abgesichert).
Bei Grossveranstaltungen, bei denen wir mit externen Technikpartnern für massive Tontechnik, Lichtshows und Theater-Scheinwerfer zusammenarbeiten, koordinieren wir den Bedarf an Starkstrom (CEE 16/32) direkt mit der Location oder dem Anbieter.
Können wir eure Mikrofone für Reden nutzen?
Selbstverständlich. Unsere hochwertigen Funkmikrofone stehen euch den gesamten Abend zur Verfügung, damit eure Redner eine perfekte Sprachverständlichkeit im ganzen Saal zu garantieren.
Können wir unsere Laptops oder Smartphones anschliessen?
Ja, wir halten alle gängigen Anschlüsse bereit. Wenn ihr ein Video zeigt oder eine Präsentation haltet, speisen wir den Ton direkt in unsere Anlage ein, damit alles in professioneller Audioqualität erklingt.
Wie viel Platz benötigt ihr für euren Auftritt?
Das kommt ganz auf die gewählte Formation an. Für die 5-köpfige Liveband benötigen wir mindestens 4 x 3 Meter, ideal wären 5 x 4 Meter. Mehr Platz ist natürlich immer willkommen, doch wir sind extrem anpassungsfähig: Wir haben unser Setup schon in den kleinsten Nischen untergebracht. Wichtig ist für uns lediglich, dass der Untergrund eben und trocken ist.
Wie schnell seid ihr auf- und abgebaut?
Das kann je nach Event und Location ganz unterschiedlich sein. Für eine klassische Hochzeitsfeier in einem Saal mit der 5-köpfigen Band, bei der wir die gesamte Tontechnik und das Bühnenlicht mitbringen, benötigen wir in der Regel ca. 90 Minuten.
Der Abbau nach dem Event erfolgt sogar noch zügiger und ist meist nach 45 bis 60 Minuten vollständig erledigt.
Bietet ihr einen lautlosen Aufbau („Silent Setup“) an?
Ja, absolut. In der Regel bauen wir unser Equipment auf, bevor der erste Gast den Raum betritt. Sollten eure Gäste jedoch bereits ab dem Mittag oder sogar schon ab dem Morgen vor Ort sein, wäre ein extrem früher Aufbau oft unverhältnismäßig kostspielig.
In solchen Fällen sorgen wir für einen unauffälligen und leisen Aufbau, ohne die feierliche Atmosphäre oder eure Gäste zu stören. Wir führen dann lediglich einen kurzen „Mini-Soundcheck“ durch und sind sofort startklar. So garantieren wir einen professionellen Ablauf, der sowohl diskret als auch preislich attraktiv bleibt.
Fragen zu Service & Leistungen
Beratet ihr uns bei der Ablaufplanung?
Ja, sehr gerne. Mit der Erfahrung aus hunderten Events geben wir euch wertvolle Tipps zum Timing. Wir helfen euch, die Balance zwischen Essen, Reden und Tanzpausen so zu finden, dass der Spannungsbogen des Abends perfekt bleibt und die Stimmung zum richtigen Zeitpunkt ihren Höhepunkt erreicht.
Wie lange spielt ihr normalerweise auf einem Event?
Das ist flexibel: Manchmal spielen wir ein kompaktes Konzert (2 x 60-70 Minuten), oft begleiten wir den gesamten Event. Grundsätzlich bieten wir bis zu 3 Stunden reine Spielzeit an, die ihr beliebig aufteilen könnt (z. B. 4 x 45 Min.). Drei Stunden sind ideal, um den Abend musikalisch zu begleiten, ohne dass die Performance an Energie oder Qualität verliert. So bleibt die Live-Musik für eure Gäste über den gesamten Zeitraum frisch, magisch und mitreissend. Auf Anfrage machen wir auch Ausnahmen.
Können wir vor Ort spontan verlängern?
Ja, absolut. Wenn die Stimmung kocht und niemand nach Hause gehen möchte, bieten wir unkomplizierte Verlängerungsoptionen direkt vor Ort an. Wir bleiben so lange, wie die Tanzfläche bebt – damit eure Party genau dann endet, wenn ihr es wollt.
Bietet ihr auch Moderation an?
Kleinere Moderationen wie die Ankündigung des Desserts oder des Hochzeitstanzes übernehmen wir sehr gerne. Wenn ihr für eine Grossveranstaltung, einen Galaabend oder eine Firmenfeier eine professionelle Event-Moderation sucht, vermitteln wir euch gerne erstklassige Schweizer Moderatorinnen und Moderatoren aus unserem Netzwerk.
Bietet ihr Akku-betriebene Musik für Apéros an?
Ja. Für einen Apéro im Garten ohne Stromanschluss oder eine Trauung mitten auf der Wiese haben wir mobile, akkubetriebene Lösungen. In kleinerem Rahmen ist das problemlos möglich – so geniesst ihr erstklassige Livemusik an jedem Ort, ganz ohne Stromanschluss und egal wie abgelegen eure Traum-Location ist.
Sicherheit, Vertrauen & Risiko
Was passiert, wenn ein Bandmitglied krank wird?
In der Profi-Musikbranche gibt es kein klassisches „Kranksein“ – egal ob bei Musicals, grossen Konzerten oder eurem Event: Wer gebucht ist, steht auf der Bühne. Das ist unser Berufsstolz.
Leider gibt es in dieser Branche viele Hobby- und Freizeitbands, die zwar einen professionellen Internetauftritt haben, denen es aber an dieser Verbindlichkeit fehlt. Wir mussten schon oft kurzfristig einspringen, weil andere Bands wegen lukrativerer Anfragen oder vermeintlicher Ausfälle abgesagt haben. Bei uns gibt es das nicht.
Sollte dennoch einmal ein absolut unvorhersehbarer, schwerwiegender Vorfall eintreten, greift unser Sicherheitsnetz: Wir arbeiten mit einem Pool aus über 40 professionellen Musikern in der Schweiz zusammen, die jederzeit einspringen können. Alle sind seit Jahren Teil unseres Netzwerks und kennen unser Repertoire in- und auswendig, sodass die Qualität der Performance immer gewahrt bleibt. Es ist bei uns noch nie vorgekommen, dass ein Auftritt aufgrund von Ausfällen auf unserer Seite abgesagt werden musste.
Ist eine Live-Band nicht zu laut?
Das kommt ganz auf den Moment an. Für eine ausgelassene Party braucht es natürlich eine gewisse Lautstärke und Energie. Wir richten uns dabei jedoch sehr flexibel nach euren Wünschen oder den spezifischen Vorgaben der Location.
Für einen Apéro, Sektempfang oder das Dinner sorgen wir selbstverständlich dafür, dass die Musik nur ganz leise im Hintergrund spielt, damit sich eure Gäste jederzeit entspannt unterhalten können. Wir finden für jeden Teil eures Events den perfekten Pegel.
Wie sicher ist die Buchung rechtlich?
Wir garantieren absolute Planungssicherheit durch einen professionellen Vertrag, in dem alle Details rechtssicher festgehalten sind. Da wir Berufsmusiker sind und von unseren Einnahmen leben, bietet dieser Vertrag beiden Seiten Schutz und die nötige Sicherheit für eine verbindliche Planung. Ihr könnt euch fest auf uns verlassen.
Sind die Bandmitglieder Profimusiker?
Ja, absolut. Alle Bandmitglieder sind leidenschaftliche Berufsmusiker mit langjähriger Erfahrung und fundierter Ausbildung. Musik ist für uns kein Hobby, sondern unser Handwerk, das wir mit höchster Professionalität und Zuverlässigkeit ausüben. Ihr bucht bei uns keine Freizeit-Band, sondern eine profesionelle Liveband.
Können wir euch vorher einmal live sehen?
Da wir meistens auf privaten Hochzeiten und Firmenevents gebucht sind, finden nicht alle unsere Auftritte öffentlich statt. Wir spielen jedoch jedes Jahr in der ganzen Schweiz an verschiedenen Dorf- und Stadtfesten, besonders während der Sommersaison. Fragt uns einfach per E-Mail nach den nächsten öffentlichen Terminen – wir geben euch gerne Auskunft, wo ihr uns als Nächstes live erleben könnt.
Einen sehr authentischen und umfassenden Einblick bekommt ihr zudem auf unserem Instagram-Account. In den zahlreichen Fotos, Videos und Storys könnt ihr unsere Energie und Performance hautnah miterleben und seht genau, wie wir verschiedene Events musikalisch begleiten.
Klicke hier, um uns auf Instagram zu besuchen und direkt einen Eindruck zu gewinnen.
Buchung & Preis
Wann ist der beste Zeitpunkt für eine Buchung?
In der Schweiz sind die Freitage und Samstage von Mai bis September enorm begehrt. Solltet ihr eine bestimmte Band im Auge haben, empfiehlt sich eine Anfrage 12 bis 18 Monate im Voraus. Falls ihr kurzfristiger plant, solltet ihr aber trotzdem unbedingt anfragen, da sich immer wieder Lücken im Kalender ergeben.
Wie läuft der Prozess von der Anfrage bis zum Event ab?
Der Weg zu eurem Event ist klar strukturiert und beginnt mit einer persönlichen Beratung per Telefon oder per E-Mail und einer unverbindlichen All-in-Offerte. Nach der Buchung mit einem rechtssicheren Vertrag folgt die Detailplanung, damit am Tag eures Events alles bereit für eine Showtime in Perfektion ist.
Was kostet eine professionelle Live-Band in der Schweiz?
Qualität ist ein Investment in bleibende Erinnerungen, da die Musik oft den Grossteil der Stimmung ausmacht. Anstatt fixer Pauschalen erstellen wir für jeden Kunden ein individuell zugeschnittenes Angebot, das exakt auf eure Wünsche passt.
Preislich macht es einen grossen Unterschied, ob es sich um einen Geburtstag in einem kleinen Restaurant oder ein Dorffest in einem riesigem Festzelt handelt. Wir beraten euch gerne, um die perfekte Lösung für euren Event zu finden.
Gibt es versteckte Kosten?
Nein. Unsere Offerten sind All-in-Angebote. Das bedeutet, dass Technik, Anfahrt, Spesen, Proben und die gesamte Vorbereitungszeit bereits im Preis enthalten sind.
Was braucht ihr als Verpflegung?
Wir sind sehr unkompliziert, aber eine gute Verpflegung ist für uns essenziell. Da wir inklusive Auf- und Abbau oft über 10 Stunden für euch im Einsatz sind, setzen wir eine Mahlzeit sowie Getränke voraus.
Braucht die Band einen Backstage-Raum?
Ein separater Raum zum Umziehen ist toll, aber wir sind sehr anpassungsfähig. Ein ruhiger Platz, an dem wir unsere Wertsachen sicher lagern und uns kurz zurückziehen können, wäre super, sofern dies vor Ort möglich ist. Falls die Location dies nicht bietet, ist das natürlich auch kein Problem.
Abschluss-Rat
Warum ist UPGRADE die beste Wahl?
Weil wir nicht nur Musiker sind, sondern Event-Experten. Wir übernehmen die volle Verantwortung für die Stimmung und garantieren absolute Planungssicherheit durch unsere langjährige Erfahrung.
In der Branche gibt es leider viele Hobby- und Freizeitbands, die zwar einen professionellen Internetauftritt haben, deren mangelnde Erfahrung und unzureichendes Können man dann aber erst am Event selbst bemerkt. Wir hören immer wieder von Horrorgeschichten – von kurzfristigen Absagen bis hin zu technischem Versagen.
Mit UPGRADE seid ihr auf der sicheren Seite. Wir stehen für echtes Handwerk und sorgen dafür, dass ihr euch um die Musik und den reibungslosen Ablauf keine Sorgen machen müsst.
Wie lautet euer wichtigster Rat an Kunden?
Vertraut den Profis! Damit eure Party ein voller Erfolg wird, achten wir auf die Details: Sorgt nach Möglichkeit für die Platzierung der Bar im selben Raum wie die Tanzfläche. Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Grösse der Tanzfläche: Diese sollte nicht zu gross gewählt werden, damit sich die Energie besser bündelt.
Ganz wichtig: Schaltet das Saallicht aus! Dimmt die Beleuchtung so weit wie möglich, damit das coole Licht der Band richtig zur Geltung kommt und echte Partystimmung entsteht. Feiern bei „Zahnarztbeleuchtung“ funktioniert schlichtweg nicht. Wenn diese Rahmenbedingungen stimmen, könnt ihr euer Fest in vollen Zügen geniessen – wir kümmern uns zuverlässig um den Rest!